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Kook'blog : HACCP & Audit

Réception des marchandises : fiche et affiche PDF gratuites

Restauration

⏱ 6 min de lecture

Mis à jour le 24 septembre 2026

Une denrée acceptée devient votre responsabilité. Contrôler la livraison devant le livreur et noter le résultat vous permet de refuser ce qui ne va pas et de prouver ce que vous avez reçu. Téléchargez le registre de réception et l’affiche à poser près de la porte de livraison.

K

L'équipe Kooklin

Votre partenaire HACCP & Audit

Fiche et affiche de réception à imprimer

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Pourquoi contrôler chaque livraison ?

Parce que le règlement (CE) n° 852/2004 vous interdit d’accepter une matière première dont vous savez, ou pouvez raisonnablement penser, qu’elle est contaminée ou impropre (annexe II, chapitre IX). Une fois le bon signé et le livreur parti, un défaut devient bien plus difficile à faire reconnaître.

Le contrôle se fait donc pendant que le livreur est présent : c’est le seul moment où un refus est simple, noté et reconnu par les deux parties. Le registre, lui, prouve au contrôleur que vous vérifiez vraiment vos entrées.

Quelles températures à la livraison ?

Chaque famille de produits a son seuil maximal, fixé par l’arrêté du 21 décembre 2009 (annexe I) et, pour les surgelés, par le décret n° 64-949. Pour les autres produits, suivez la température indiquée sur l’étiquette.

Produit

Température maximale

Précision

Surgelés

−18 °C

Remontée brève de 3 °C au plus tolérée pendant le transport

Viandes hachées

+2 °C

Seuil réglementaire

Produits de la pêche frais

+2 °C

Température de la glace fondante

Abats

+3 °C

Seuil réglementaire

Préparations culinaires élaborées à l’avance

+3 °C

Seuil réglementaire

Viandes de volailles

+4 °C

Seuil réglementaire

Préparations de viandes

+4 °C

Seuil réglementaire

Viandes d’ongulés en morceaux de découpe

+4 °C

+7 °C en carcasses et pièces de gros

Fromages affinés, lait pasteurisé

Température du fabricant

Indiquée sur l’étiquette

Une sonde glissée entre deux colis mesure une température de surface, pas une température à cœur. C’est la bonne méthode pour ne pas abîmer l’emballage ; en cas de doute, ouvrez un colis et contrôlez le produit lui-même, puis notez-le.

LE KOOK'CONSEIL

Le registre de réception le plus utile est celui qu’on remplit en trente secondes à la porte, pas celui qu’on recopie le soir. Posez l’affiche, la sonde et le registre au même endroit.

Avec Kooklin, vous photographiez les étiquettes sur la tablette, saisissez la température et signalez chaque non-conformité au fournisseur avec photo. Les lots et les DLC reçus alimentent directement votre traçabilité. Plus de 10 700 établissements utilisent Kooklin.

Voir le contrôle à réception en démo
Aperçu de l’application Kooklin par métier

Dans quel ordre faire les contrôles ?

Cinq contrôles, toujours dans le même ordre : c’est celui de l’affiche fournie avec la fiche.

  1. Le transport : caisse propre, froid en marche pour le frais et le surgelé, produits séparés des autres marchandises.
  2. La température : sonde propre glissée entre deux colis, valeur comparée au seuil de la famille de produits.
  3. Les colis : fermés, propres, non écrasés, sans fuite ni cristaux de glace à l’intérieur de l’emballage.
  4. Les étiquettes : date limite compatible avec votre usage, numéro de lot, marque d’identification ovale sur les produits d’origine animale.
  5. Le bon de livraison : quantités et références vérifiées, puis rangement immédiat, surgelés en premier, frais juste après.

Produit non conforme : quels réflexes ?

Vous n’êtes pas obligé de refuser toute la livraison : seul le produit en cause repart.

Refuser

Seulement le produit non conforme, le reste de la livraison peut être accepté.

Écrire

Le motif du refus sur le bon de livraison, signé par le livreur.

Photographier

La sonde, l’étiquette ou le colis abîmé, pour appuyer la réclamation.

Tracer

Le refus dans le registre de réception, et le fournisseur prévenu le jour même.

Livraison déposée en votre absence ?

Contrôlez-la dès votre arrivée comme une livraison normale et notez l’heure du contrôle. Au moindre doute sur la chaîne du froid, isolez les produits, identifiez-les et décidez de leur sort avec le fournisseur avant toute utilisation.

Même règle pour un défaut découvert après le départ du livreur : isolez le produit, gardez l’emballage et le bon, prenez une photo et contactez le fournisseur.

Vos questions sur fiche de réception des marchandises

Un surgelé livré à −15 °C est-il acceptable ?

Pas en principe. La température des surgelés doit rester à −18 °C ou moins ; la réglementation tolère seulement une remontée brève de 3 °C au plus pendant le transport. Ce n’est pas un seuil d’acceptation : un produit durablement au-dessus de −18 °C se refuse ou se signale au fournisseur.

Faut-il prendre la température à cœur à chaque livraison ?

Non. La mesure entre deux colis ou deux barquettes, sans percer l’emballage, donne une température de surface suffisante pour un contrôle de routine. Réservez la mesure dans le produit aux cas douteux, sur un colis que vous acceptez d’ouvrir.

Tous les produits frais doivent-ils arriver à +4 °C ?

Non, chaque famille a son seuil : +2 °C pour les viandes hachées et les produits de la pêche frais, +3 °C pour les abats, +4 °C pour les volailles et les préparations de viandes. Pour les autres produits, c’est la température indiquée par le fabricant qui s’applique.

Peut-on refuser seulement une partie de la livraison ?

Oui. Seul le produit non conforme est refusé, avec le motif écrit sur le bon de livraison et signé par le livreur. Le reste de la livraison peut être accepté et rangé normalement.

À quoi sert la marque ovale sur les produits animaux ?

C’est la marque d’identification de l’établissement agréé qui a produit ou conditionné la denrée d’origine animale (règlement (CE) n° 853/2004, article 5). Son absence sur un produit qui devrait la porter est un motif de refus et de signalement.

Téléchargez la fiche et l’affiche de réception PDF

Votre PDF vous sera directement transmis par mail. 100 % gratuit, sans engagement.

Sources et références : Textes de référence : règlement (CE) n° 852/2004, annexe II, chapitre IX · règlement (CE) n° 853/2004, article 5 (marque d’identification) · arrêté du 21 décembre 2009, annexe I (températures de conservation) · décret n° 64-949 du 9 septembre 1964 (produits surgelés).

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